満期管理・意向確認アプリ
- 満期が近いお客様と対応状況を一覧で管理
- お客様とのこれまでのやり取りをAIが要約
- 確認項目を見ながら、担当者全員で同じ情報を共有
長野県岡谷市・AIで顧客サービス向上と業務自動化
お客様へのサービスを高め、売上につなげる。
AIでお客様に選ばれる会社へ。
株式会社メーティス・ソリューションズは、長野県を拠点に、地域の中小企業の皆様へAIを活用した顧客対応、営業力の強化、業務の自動化・効率化、AIエージェント導入支援を提供する会社です。
What is AIX
産業革命は、人の「体の力」を機械に置き換え、社会のつくりを根本から変えました。情報革命は、インターネットで世界中の情報をつなぎ、スマートフォンでそれを一人ひとりの手のひらに届けました。DXは、その上で商売を「場所と時間」から解き放ちました。銀行に行かなくても振込ができ、店に行かなくても買い物ができる。
そしてAIX(AIトランスフォーメーション)。
読む、書く、調べる、判断する。
これまで人間にしかできなかった「考える仕事」を、AIが担えるようになりました。人類が初めて経験する、産業革命以上の大変革です。
では、人にしかできない仕事とは何か。
それは、一次情報を取ってくる仕事です。
お客様に直接お会いし、ご意見や困りごとを伺う。接客の現場で、お客様の表情や声を受け止める。AIは、すでにある情報を読んで考えることは得意です。けれど、顔を合わせ、信頼関係を築いて初めて聞ける本音や、表情や声色からの気づきは、人にしか取ってこられません。そこにこそ人間の価値があり、そこに力を注がない企業は、これから淘汰されていきます。
AIに任せるのは、材料をそろえ、案を出すところまで。
そうして取ってきた情報を、Excelに入れ、ピボットテーブルで表にして資料を作る。会議が終わればWordで議事録をまとめ、メールで共有する。こうした、情報を整理し、加工し、アウトプットする仕事こそ、AIに任せる仕事です。さらにAIは、整えた情報から傾向を読み取り、次の打ち手や戦略の案を出すところまでこなせます。
人は一次情報を取ってきてお客様と向き合い、AIが出した材料と案を自分の目で確かめ、何度も問い直しながら磨き上げたうえで決定し、その責任を持つ。そして、決定したことをお客様へのサービスとして届ける。一人ひとりの時間が、事務作業ではなく、お客様のために使われるようになります。
中小企業の皆様にとってのAIXとは、会社の力が、人数で決まらなくなること。
人とAIの役割をこう分ければ、少ない人数でも、大きな会社に負けない仕事ができます。
その方法が、AIを前提に仕事の流れを組み替えることです。
04の後は、また01へ。回るたびに、お客様を深く知っていきます。
AIツールを入れるだけでは、作業が少し速くなっても、会社の数字はほとんど変わりません。だからメーティスは、こう約束します。
OUR PROMISE ─ メーティスの約束
短期・中期では、残業代や外注費、増員にかかる人件費といった販管費を抑える。そこで生まれた時間と原資は、お客様へのサービスに振り向け、顧客満足を高めて、中長期で売上高を伸ばす。この流れになるように、仕事そのものを組み替えます。
Grow Sales
AIは、人を減らすための道具ではありません。今いる人はそのままに、一人ひとりの生産性を上げ、その力をお客様へのサービスに向けるための道具です。
今
AIX後
入力・転記・集計はAIが下処理し、お客様に向ける時間を増やします。
取引履歴をAIが読み、「いつもなら注文がある時期なのに来ていない」「しばらく連絡していない」お客様を担当者に知らせます。声をかけるべき相手とタイミングを逃しません。
商談の前に、過去のやり取りや購入履歴をAIが整理し、そのお客様に合わせた提案書のたたき台を作ります。
AIが返答や見積もりの下書きを作るので、その日のうちに返事ができます。返事の早さは、お客様に選ばれる大きな理由になります。
失注の理由や問い合わせの内容をAIが分析し、商品・サービスの改善や、次の提案に生かします。
AIに作業を任せて生まれた時間を、お客様と向き合う仕事に使う。そのための仕組みづくりを支援します。
For You
長野県をはじめとする地域の中小企業の皆様で、AIを使いたいけれど何から始めればよいか分からない。そんな経営者・現場の皆様と一緒に、最初の一歩から整理します。
お客様への対応の早さや提案の質を、AIで高めませんか。取引履歴やお客様とのやり取りをAIが整理し、声をかけるべきお客様や、次に打つ手を見つけやすくします。
社内にAIに詳しい人がいなくても大丈夫です。普段の業務を伺い、AIに任せられる部分と、最初に小さく始めるべき部分を一緒に整理します。
PDFや紙の書類の読み取り、Excelへの転記、売上データの集計など、繰り返し作業をAIが下処理。担当者は確認・判断や、お客様と向き合う仕事に時間を使えます。
ツールありきではなく、業務の流れから見直します。現場で使える形に調整し、定着して成果が出続けるまで伴走します。
Services
顧客対応から、経営判断、書類・データ処理、現場オペレーションまで、業種を問わず、AIでお客様に選ばれる力を高め、業務を効率化します。
SERVICE 01
お客様へのアプローチと対応の質を、AIで高めます。
SERVICE 02
売れ筋や失注の理由をつかみ、経営判断と営業の打ち手を速めます。
SERVICE 03
手入力に追われていた時間を、確認・判断の時間に変えます。
SERVICE 04
AIが下準備し、人が判断する形に組み直します。
SERVICE 05
特定の業務をAIエージェントに任せ、担当者は確認・判断・改善に集中できます。
SERVICE 06
現場で使える業務アプリを実装します。
Cases
人が行っていた作業をAIに任せ、生まれた時間とAIの力を、お客様へのアプローチやサービスの向上に使える状態をつくります。
FAQ
いいえ。メーティスは、人を減らすためのAI導入はおすすめしていません。AIに任せるのは入力・転記・下書きなどの作業で、確認や判断は人が担います。そして、お客様に直接お会いしてご意見や困りごとを伺う、接客の現場でお客様の声を受け止めるといった「一次情報を取ってくる仕事」は、AIにはできない、人にしかできない仕事です。今いる皆さんが、そうした大切な仕事に時間を使えるようにすることが目的です。
はい。まず普段の業務を伺い、時間がかかっている作業、繰り返している作業、担当者しか分からない作業を一緒に洗い出します。そのうえで、AIに任せられる部分、人が確認すべき部分、最初に小さく始める範囲を整理します。資料が整っていなくても構いません。
はい。最初から大きなシステムを作るのではなく、たとえば「PDFを読み取ってExcelに転記する」といった1つの作業から小さく試し、効果を確かめてから範囲を広げます。普段お使いのExcel・PDF・CSVに合わせて作るため、新しいシステムへの入れ替えを前提にしません。
Contact
何を相談すればよいか分からない段階でも、お気軽にご相談ください。
「お客様への対応をもっと良くしたい」「時間がかかっている作業がある」といったお話だけでも構いません。